採用活動におけるプライバシーポリシー

弊社(子会社を含めて、以下「弊社グループ」といいます。)は、採用活動(採用選考の他、弊社グループが主催する勉強会・説明会等を含む)に際し、各応募者(以下「応募者」といいます。)に、個人情報の提供をお願いしています。「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)では、弊社グループが、応募者から、採用活動を通して収集・受信する 情報の扱いについて、説明を記載しています。応募者は、本ポリシーのご確認をお願いいたします。なお、弊社の提供する商品またはサービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。

  1. (個人情報の定義)
    1. 弊社は以下の種類の情報を収集および受信します。
      1. 基本情報

        採用活動のために、弊社グループは応募者から氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収などの基本情報を収集・受信します。

      2. 付随情報 弊社グループは、以下の付随情報を収集・受信します。
        1. 採用活動への応募のために提出した書類(履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等)に含まれる一切の情報
        2. 対話、通信、電話等、弊社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
        3. 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社グループが取得する一切の情報
        4. 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
    2. 応募者にご登録いただいた情報は適切な管理の下で取り扱い、併せて正確性・機密性の保持に努めます。
    3. ご提供いただいた情報に不備があり、採用活動に支障をきたす恐れのある場合には、メール・電話等によってご本人であることを確認の上、必要な追加情報をお伺いする場合もございます。
    4. 応募者を理解し、より良い採用活動を提供する目的で、応募者の情報を弊社グループのパートナーおよび第三者から収集・受信したデータと関連付ける場合があります。
  2. (個人情報の利用目的)
    1. 弊社グループの採用活動を実現するためにご利用させていただきます。主な内容としては、応募者の適格性評価、応募者へのご連絡、雇用機会やイベント情報の提供、応募者の管理などが含まれます。
    2. また、弊社グループの採用計画への統計的利用などの付随目的のためにご利用させていただきます。

  3. (個人情報の第三者提供の制限について)

    弊社グループは、次の場合には、必要な最小限の範囲で、応募者の個人情報を外部に提供することがあります。 これ以外の場合には、応募者の個人情報を外部に提供することはありません。

    1. 応募者が同意されている場合
    2. 法令の規定又は公的機関の命令により開示する場合
    3. 弊社の財産・権利を保護するために開示が必要な場合
    4. 応募者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を守るために開示が必要な場合

  4. (個人情報の預託について)

    弊社は、機密保持契約を締結している業務委託会社に対し、採用活動の目的の為に個人情報の取り扱いを委託する場合を除いて、お客様の個人情報を預託することはありません。

  5. (個人情報の共同利用)

    弊社グループは、以下の通り、収集・受信した応募者の個人情報を弊社グループ間で共同利用します。

    1. 共同して利用される情報
      「第1条(個人情報の定義)1項」に規定されている情報

    2. 共同して利用する者の範囲
      本プライバシーポリシーの前文に規定されている弊社グループ

    3. 共同利用する者の利用目的
      「第2条(個人情報の利用目的)」の達成のため

    4. 共同利用における管理責任者
      株式会社ビットキー

  6. (プライバシーポリシー・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ)

    本プライバシーポリシー・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについてご不明点、ご質問、ご指摘等ございましたら弊社リクルーティングチーム(info_recruit@bitkey.jp)にご連絡ください。

  7. (プライバシーポリシーの改訂について)
    個人情報の管理責任者を設置し、本プライバシーポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。 法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーは適宣改訂していきます。 改訂がありましたら本ポリシーに反映しますので、定期的にご確認ください。
【2019年12月26日制定】