Workspace Domain

Workspace事業とは

仕事に必要な環境、ワークスペース。そこにはルールや手続きが数多く存在します。ビットキーが提案するのは、それらの制約を解き放ち、自由を与えること。「仕事の空間」「働く人と業務」の関係を再定義した、もっと効率的でシンプルな体験です。
Workspace事業では、あなたの仕事のポテンシャルを最大化するために、ビルやオフィス内の設備、デバイスとソフトウェアを高度に連動させたプラットフォームを提供します。

働き方に、自由とパワーを

workhub（ワークハブ）は、企業のオフィス空間など、様々な職場環境の利便性を向上させるオール・イン・ワンのプラットフォームです。ソフトウェアと設備・デバイスの組み合わせで提供。従来のソリューションと違って大規模工事をすることなく、既存のビル設備にデバイスを後付けで導入可能です。また、これまで使っていた業務ツールとの連携もOK。ワークスペースのアップデートを、低コストで効率的に実現します。

「働く」にまつわる、ワーカー向けアプリ
デバイスと設備につながる、幅広い機能群

workhubは、幅広いニーズに対応できる機能群と、使い勝手が良く洗練された管理システム、そしてアプリを一体的に提供します。通常のオフィス以外にもコワーキングスペースや、データセンター、店舗、工場施設などのビジネスの現場への展開が可能です。オフィスビルのオーナーや各テナント、そこで働く従業員など、それぞれの立場で考える効率化の規模・要件は多種多様。ですが、ご安心ください。workhubは拡張性に優れたモジュール群から、それぞれの必要機能を選んで提供することができます。ワーカー向けアプリからは、ワークスペース予約やゲストのアクセスコントロールなど、様々なことが行えます。手続きを楽にして、本来の業務に集中することができます。

ワークスペースを、もっとスマートに
管理の省人化、オフィス空間のDX

多種多様なワークスペースを管理するため、効率的なSaaSプラットフォームを提供しています。いままでの紙や対面の手続きを減らして、管理の省人化を実現しましょう。workhubに含まれるのは、ただの情報管理機能だけではありません。実際に「物理的」に存在するビル設備やデバイスとつながったプラットフォームです。その範囲は、エレベーターや共用部フラッパーゲート、執務室のスマートロック、警備用カメラや空調設備など、拡張的です。これらの操作や監視だけでなく、例えば設備間で連動したアクセス権をゲストへQRコードで発行するといったように、自由度の高いコントロールが可能です。ワークスペースのコントロールを自在にするための管理システムが、workhubにはあります。

例えばコワーキング運営では、会議室の予約システムの提供をするだけでなく、各テナントの利用状況を集計して、利用実態に沿った金額を計算して請求を行う必要があります。いままでは手作業だったりシステム構築が難しかったものを、標準機能としてオール・イン・ワンで提供することができます。ワーカー、テナント/管理部門、コワーキング/サードプレイス運営者、ビルオーナー/管理会社。それぞれの悩みに答える仕組みが、ここにあります。

働き方の変化によって生まれた、それぞれの悩み

ワーカー
リモートワークが増えたが家で集中できない。働き方は“便利”になっていない。

テナント / 管理部門
出社率が下がりオフィスが余る。フリーアドレス化するにも、社員への影響が心配。

Co-working / 3rd place 運営者
ツールが分断して運営が煩雑だが、会員の体験はもっと良くしたい。認知拡大にも苦戦。

ビルオーナー / 管理会社
空室/解約率が増加しており新しい競争優位性の獲得が急務だが、大型投資は控えたい。

オフィス空室率
テレワーク率
コワーキング拠点数

新型コロナウィルスにより習慣・働き方の変化が加速

働き方の変化の結果、決まったオフィスで働く習慣は減少し、テレワークに求められるような空間の提供やサービスが増加しています。これにより今まで別々であった空間やファシリティ、デジタルサービス・データを繋げたいという新しいニーズが生まれています。

対応するワークスペースの例

小規模オフィス / 事務所

低コストに入退室管理やログ取得を実現
煩雑な物理鍵の管理をなくしてリスク低減
様々な解錠方法に対応し、社員証も不要に

大規模 / 中規模オフィス

余ったオフィスエリアを返却して固定費ダウンを実現
ホテリング/ABWの実現で従業員満足度も向上
既設の入退室設備を活かしたままでも導入可能

既築 / 新設オフィスビル

共用部からテナント専有部まで一貫した体験の実現
“場所売り”から”新しい働き方の提案”への転換
ビル管理会社の業務も効率化

コワーキング / シェアオフィス

会員/契約プラン管理、入退室管理、会議室予約から利用実績集計、決済までワンストップで運営
本社のように社員証や顔認証で入室する体験の実現

データセンター / コールセンター

多段階認証による強固なセキュリティの実現
日付/時間帯を限定した権限を効率的に付与
人ごとに入室可能な範囲を細かく制限

店舗

低コストで物理鍵を撤廃し、悪用リスクを防止
遠隔施錠解錠で、店長の業者立ち合いの負担も軽減
本社から店舗全体の入退室を一元的に管理

“働く”に、革新を
便利で自分らしく、新しい働き方を

すべての働き方の可能性を引き上げる、“hub” になる

workhubは仕事が本来持っている可能性を引き上げるために、あらゆる「手続き」を気持ちの良い体験に変えていきます。例えば、本社の個室ブースを探すように近くの空いているシェアオフィスを検索・予約でき、社員証や顔認証でそのまま入室。誰がどこで働いていてもお互いの場所や状況を確認でき、オフィスの稼働率や勤務状況を、ひとつのダッシュボードで可視化することもできます。オフィスに招待されたゲストは、受け取ったQRコードだけでビル共用部のフラッパーゲートからエレベーター、テナントエリアまで入室。許諾された範囲でサービス事業者もスムーズに入室し、価値をお届けできます。このような体験は、ビルの設備やシステムがバラバラであることから実現が難しいものでした。workhubであれば、プラットフォーム技術が人と設備やシステムをつなぎ、自由度高く扱えるようになります。つなげることで、働き方は新しく、便利なものになります。

一人ひとりのワークスタイルにより多くの選択肢を

ひとりで集中したい時、好きな時に、好きな場所で働ける。チームで何かを創りたい時、プロジェクトメンバーの場所や予定をさっと確認し、適切な設備のある場所を選んでディスカッションできる。workhubは、ワーカーが最も気持ちよく、自分自身の可能性を最大限に発揮するために、必要な情報を集めてあなたにお届けします。

多くの企業様の製品やサービスとのコネクトが進行中です

Workspace事業は、あらゆる製品やサービスを繋ぐプラットフォーム事業です。
多くの企業との提携/技術提供や導入を進めることで
さらに“hub”として生み出す価値を広げていきます。

プロダクト詳細

主な導入先

ビルオーナー/管理会社
ビルテナント

サードプレイス: サテライトオフィス; コワーキング; シェアオフィス; レンタルスペース; 個室ブース　etc.

産業施設: データセンター; コールセンター; 工場; 倉庫　etc.

福祉医療施設: 研究所; 医療機関; 介護施設　etc.

店舗: フィットネスクラブ/ジム; スタジオ/サロン; スポーツ施設; 飲食店　etc.

その他あらゆるワークスペース: コンビニ; ホテル; 球場; 学校/保育園/幼稚園/学童　etc.

主な機能・サービス

ビルアクセスコントロール: フラッパーゲート連携; エレベーター連携; 自動ドア連携; 電子錠連携　etc.

ホテリング・ABW: 所在地判定/照会; 座席予約; ロッカー予約; 複数拠点対応　etc.

3rd place 横断検索: シェアオフィス検索; 個室ブース検索; 横断検索; 予約　etc.

3rd place 運営支援: 会員、契約管理; 利用実績集計; 決済システム　etc.

フレキシブルな認証方法: ICカード; QRコード^※; 顔認証; ゲスト、業者への権限付与　etc.

混雑状況/位置状況判定: AIカメラによる利用状況解析; 会議室利用状況; エリア利用状況; デジタルサイネージ　etc.

無人受付/会議室予約: 非対面レセプションシステム（iPad）; 顔認証、QRコード^※; 会議室予約; 各扉の解錠　etc.

SaaSアドイン連携: Google Calendar; Microsoft Outlook; Microsoft Teams; Slack　etc.

これらの他にも、デジタル/フィジカル問わず、多くの製品やサービスとのコネクトを実現しています。詳しくはworkhubウェブサイトをご確認ください。

※QRコード®は、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

コネクトプロダクト

bitlock Starter Kit

後付けのスマートロックやカードリーダーを⽤いて⼊退室の権限やログを管理をできる、プロダクトセット
bitlock PRO

扉面に後付け設置し、「人」や「時間」といった柔軟な条件でアクセスコントロールができるスマートロック
bitreader+

bitlockシリーズと連動し、ICカードやテンキーにより解錠・施錠させるためのNFCリーダー
bitlink LTE/Wi-Fiモデル

bitlockシリーズやbitreader+へ連携し、リモートでの解錠・施錠やデバイスの状態監視等を行うための通信デバイス
bitlock GATE

⾃動ドアや電気錠に後付け設置可能なゲートモジュール。スマートフォン、IC カード、顔認証、QRコードなど様々な⼿段での解錠が可能に
workhub Cloud (Web/App)

人、モノ、サービスを設定、管理、コネクトするクラウド型の統合デジタルプラットフォーム
workhub Reception

非対面でスムーズなゲスト受付・案内を実現するタブレット用アプリ
workhub Reservation for room

会議室の予約状況の表示や延長、カラ予約防止の自動キャンセルなどを行うタブレット用アプリ
workhub business platform

契約プランや会員管理から請求、決済までを担うオール・イン・ワンのサードプレイス運用支援アプリ
bitlock 顔認証オプション for iPad

なりすましリスクが極めて低い安全性と、非接触認証できる利便性を兼ね備えた顔認証アプリ